5 documents administratifs essentiels pour votre TPE et pourquoi ils font la différence !
Gérer une TPE, c’est souvent jongler entre les clients, les factures et les imprévus. L’administratif passe facilement au second plan… jusqu’à ce qu’une urgence ou un contrôle surgisse. Pourtant, avec seulement 5 documents bien tenus, vous pouvez gagner du temps, éviter les erreurs et mieux piloter votre entreprise.
1-Le registre des devis et factures C’est le cœur de votre activité. Il permet de suivre vos ventes, vos encaissements et d’anticiper votre trésorerie.
➡️ Utilisez un logiciel simple (Henrri, Evoliz, Tiime) pour automatiser et stocker vos documents en toute sécurité.
2-Le registre des achats et notes de frais. Ce document évite les oublis et facilite la comptabilité.
➡️ Scannez vos justificatifs au fur et à mesure et classez-les dans un dossier Drive par mois.
3-Le document unique d’évaluation des risques (DUER) Obligatoire dès le premier salarié, il protège votre entreprise en cas d’accident ou de contrôle.
➡️ Des modèles gratuits sont disponibles sur le site du ministère du Travail ou de la CCI de Montpellier.
4-Le registre du personnel Indispensable même pour une petite structure, il répertorie chaque salarié et ses dates d’entrée/sortie.
➡️ Un simple tableau Excel partagé suffit, tant qu’il est à jour.
5-Le tableau de bord administratif. Ce n’est pas une obligation, mais un outil précieux pour suivre vos indicateurs clés : chiffre d’affaires, charges, trésorerie, échéances.
➡️ Demandez à votre assistante administrative de le tenir à jour chaque mois.
Pensez à l’externalisation administrative De nombreuses TPE font le choix d’externaliser leur administratif pour gagner du temps et de la sérénité. Une assistante administrative externalisée peut organiser vos documents, relancer vos factures et préparer vos dossiers comptables — sans embauche, ni charge supplémentaire.
